Kanzlei mit rund 14 Arbeitsplätzen, Umzug über das Wochenende
- Umfang
- Rund 14 Arbeitsplätze, Registratur, Besprechungsraum
- Zeitfenster
- Freitagabend bis Samstagnachmittag
- Strecke
- Innerhalb Berlins
Aufgabe
Die Kanzlei bezieht größere Räume. Am Montag müssen alle Arbeitsplätze wieder nutzbar sein, und die Mandantenakten dürfen zu keinem Zeitpunkt unbeaufsichtigt stehen.
Vorgehen
Begehung beider Standorte, Raumplan mit nummerierten Arbeitsplätzen, Etiketten für Möbel und Kartons. Die Akten werden in verschlossenen Behältern transportiert und nur an zwei namentlich benannte Personen übergeben. Abbau am Freitagabend, Transport und Aufbau am Samstag.
Ergebnis
Schreibtische, Rollcontainer und Registratur stehen am vorgesehenen Platz, die Monitore sind wieder angeschlossen, die alten Räume werden besenrein übergeben. Der Kanzleibetrieb muss an keinem Werktag pausieren.